仕事をする際、やるべきことをいちいち頭の中で考えないようにしています。
仕事をしている最中に新たな仕事が加わると、必ずといっていいほど忘れてしまいますので、任された仕事などがあるときは、タスクリストに加えるようにしています。
タスクリストを作る
タスクリストはやるべきことを列挙したものです。
頭の中に浮んでくる「やるべきこと」を頭の中から外に出すために作っています。
仕事を忘れないために、忘れてもいいように作っています。
ツールもいろいろあるのですが、慣れないとツールを使いこなすことに注力してしまうので、肝心の頭から出すという快感を覚えにくいものです。
手書きしてみると頭から出した感があるので、スッキリして気持ちが良いです。
タスク管理に慣れないうちは、自由自在に扱える紙とペンの組み合わせでやりましょう。
締切日を設定する
タスクリストの中に「いつまでにやる必要があるのか」=「締め切り」があるはずです。
その締め切りとなる日を書き込んでみましょう。赤ペンで書くと、目立つので忘れにくいです。
その締切日の早い順に仕事をこなすようにします。
紙に書き出して見える化することで、何から取り組んだらいいかわかります。優先順位を決める力が身につくんですね。
これを頭の中でやろうとしたら堂々巡りをしてしまい、何から手をつけていいのかわかりません。
でもこうやって書き出してタスクをこなすと、ヌケ・モレの心配がなくなります。
任された仕事を忘れることがなくなり、締め切りまでに終わらせることができるので、周りの人の信頼につながります。
おわりに
次に何をやったらいいのかをいちいち考えなくて済むので、本当に考えないといけない仕事に頭を使うことができます。
忘れていないだろうかと心配する必要もなくなります。
１日の仕事をデザインするとでもいうのでしょうか。仕事を気持ち良く進めるコツですね。