毎日がいっぱいいっぱいで時間がないと感じることはありませんか？ 息つくヒマもない、なかなか自分のやりたいことに落ち着いて取り組むことができない。そう感じることがあるかもしれません。 しかしそれは本当なのでしょうか。ぼく自…

12月は１年を締めくくる月ですから、この１年間を振り返ってみたいところです。 １年間というのはあっという間に感じるものですが、365日もありますので、１日１日を見ていけば、いろいろなことがあったわけですから、意外と長かっ…

今月は仕事が忙しかったので、基本的な生活習慣が崩れに崩れまくってしまいました。 仕事上のタスクが増えてしまい、生活のタスクリストに入れているタスクのほとんどがこなせなくなり、崩壊状態になってしまいました。 こんなふうにル…

今年（2016年）から１日の行動を記録しようと思い立ち、いろいろな方法で取り組んできました。 最初はまったくうまくいきませんでしたが、紆余曲折を経て、いまでは１日24時間の行動を記録できるようになりました。 その記録をも…

１日は24時間であり、時間は限られていますので、時間を効率的かつ効果的に使うのは大切ですね。 時間を増やすことはできませんが、日常生活には意外とムダな時間があるものです。 この時間は意識していないとあっという間に流れてし…

前回、時間管理のマトリックスを用いてタスクについて考えると、仕事に対する取り組み方が変わることを書きました。 ▷時間管理のマトリックス（緊急度×重要度）でタスクの本質を見極めよう！（前編） タスクを緊急度と重要度で分けた…

効果的なタスク管理を行い日々の仕事を遂行していくためには、タスクの性質を知っておく必要があります。 タスクリストに並んだタスクには、すべて平等な価値があるわけではなく「緊急度」と「重要度」で図れるものさしがあります。 そ…

習慣が人をつくる。 より良い自分になろうとしたら良い習慣を身につけることは欠かせません。最初から大きなことはできませんが、小さな良い習慣をコツコツとやっていくことにより、やがて大きな成果につながります。 しかし、習慣化し…

日々忙しくしていると「時間がない」「時間が足りない」なんて口癖のようにつぶやいてしまいます。 やるべきことは多いですから、とてもじゃないですけど１日24時間じゃ足りないなんて思うときもあります。 でもこの言葉は間違ってい…

髪っていつの間にか伸びてしまうものです。ぼくはそこまで長い髪形ではないのですが、気づいたら目に入ってくるようになって鬱陶しいと感じることがあります。（髪は１日に0.3〜0.4mm伸びるといわれています。） 定期的に髪を切…

仕事で「TaskChute」を使っていると、記録することを忘れてしまうことがよくあります。 Wordで文書を作成したり、Excelで表計算をしたりするので、ディスプレイにずっとTaskChuteを表示させておくわけにはい…

「TaskChute」は高機能のタスク管理ツールです。 いろいろな機能があり、始めのうちはどう使ったらいいのかよくわかりません。 ですから最初は「記録すること」だけに使ってみましょう。それが時間管理の第一歩です。ドラッカ…

タスクリストを作ってもそのとおりにタスクを実行できないことがあります。 まさにこれから「次のタスク」を実行するときでも脱線してしまうのが人間ってものです。 面倒だなと躊躇したり、気になることや思いついたことに手を出してし…

仕事で緊急的な対応を迫られたり、予定どおりにいかなかったりすることで残業しなければならないことも多々あります。そうなると帰宅する時間が遅くなってしまいます。 ですが、早く寝たいからといって、湯船に浸からなかったり、洗濯を…

前回はタスク管理ツール「TaskChute」の導入のための手順について紹介しました。 「TaskChute１（無料版）」超初心者のための超シンプルな使い方［導入編］ 今回は「実践編」ということで、いよいよTaskChut…

タスク管理ができるツールはたくさんあります。その中に「TaskChute」というものがあります。 TaskChuteとは、ブログ「シゴタノ！」の大橋悦夫さんが開発したマクロを駆使したタスク管理専用の高度なExcelファイ…

タスク管理というものをやっているのですが、もっと深く学びたいと思い、最近、タスク管理や時間管理に関するブログや書籍を貪り読んでいます。 そんな中、ブロネクでタスク管理の回がありますので、そのメモを残しておきたいと思います…

会社で業務改善の一貫で紹介されていたタイムマネジメントのスキルとして、「時間どおりに会議を進行する→タイムマネジメントの徹底」 というものがありました。 別なときに、研修のために使う部屋の机や椅子をセッティングしたんです…

GTDにおける「週次レビュー」というものは、頭の中を空っぽにするために再びワークフローに従って分類していくもので、週１回はやりましょうというものです。 それにならってタスク管理界隈では、週次レビューフィーバーが起こってい…

ぼくは１日のタスクリストを作ったり、記録を残したりしているんですが、１日の終わりにはレビュー（振り返り）をするようにしています。 その目的は、今日できたことを確認し、課題などがないかを考え、そして明日もやる必要があること…